DOBRA TEHNIKA BILJEŽENJA OBVEZA
-„zagubili" vrijednu ideju, osjetivši kako je u mozgu zauvijek nestala, a tek je sinula
- svog suradnika „vratili kući" jer je na sastanak došao bez notesa
- bili „samljeveni" obavezama napornog dana, izgubili se jednostavno u moru svega
Deset pravila bilježenja „u hodu"
1. Zapisujted sve što vas se može ticati (obvezu, ideju, važan podatak kojeg si čuo...).
2. Zapišite odmah, tog trenutka.
3. Zapisujte uredno, pregledno.
4. Pišite kratko, samo ključne riječi.
5. Dopišite odmah oznaku prioriteta i roka, ako je nešto važno ili hitno.
6. Označite ono što zahtjeva posebnu pažnju.
7. U prvom trenu samo zapisujte - ne ocjenjujte, ne obrađujte.
8. Što je gužva veća - bilježite više, ažurirajte češće!
9. U stresnom danu stanite nekoliko puta „stani na loptu"!
10. Svoj notes ili komadić papira za bilježenje uvijek imajte uz sebe.
O sredstvima:
- Stavite čisti komad papira na radni stol ili okrenite novi list u rokovniku - svakog jutra, bez obzira na to što se koristite u bilježenju više digitalnim zapisom.
- Koristite suvremena pomagala, samo ako ste tehnički napredniji pa ste sigurni da se nećete zamoriti od „hranjenja" računalima ili mobitela ili .... točnim i ažurnim podacima
Važno za posao preopterećenih ljudi:
- Ne bavim se ničim što nije upisano!
- Zapisivanje je znak profesionalizma; njime se odterećuje naša aktivna memorija za druge vrijednije procese (zaključivanje, pažnja, koncentracija...).
- Ako i ne stižete učiniti baš sve, mnogo će vam biti lakše, ako znate da je sve što na vas čeka negdje zapisano.
G.T.
